为加强防范项目的投资建设风险，在项目投资、建设、招标采购、过程成本管理、结算等方面实现集团总部和各权属公司信息精准互通，建立权属公司和集团对项目重要资料的双向管理机制，促进项目资料存档规范化、精细化，水发民生集团近期开展了建设项目档案管理提升工作。

水发民生集团在完成对各权属公司建设项目招标资料、投标文件、合同、评标资料、结算资料等统一收集后，进行系统地整理、核对及存档编号，运用信息化手段，在数字档案管理系统完成400余盒档案的录入工作。同时在实体档案室进行归档，实现了实体档案与数字化档案链接，通过数字档案管理系统可查询、借阅、归还档案，也可通过盒签扫描查看档案目录。有效提高了档案查阅与管理的便捷性，增强档案管理的规范性，并且极大地提高了工作效率。

水发民生集团同时对历史投资项目资料、集团本部招标采购资料进行了全面梳理，查漏补缺并统一标准存档。下一步，水发民生集团将统一部门档案管理标准，继续依托数字档案管理系统，根据项目进度，实时同步项目招采成本管理资料，健全和完善档案管理工作。

2023年以来，水发民生集团不断加强集团管控，促进管理提升。档案信息化建设是实现水发民生集团对项目高效管控的坚实基础。借助信息化手段，有效提升集团投资建设风险管理效率与水平，降低沟通和协作成本，提高整体效能，真正发挥强管理、促经营、防风险、创价值的作用，为集团转型升级和高质量发展保驾护航。

供稿/招采投资部  黄翠

编辑/党委工作部  马天航